WooCommerce koppelen aan je ERP.
Zonder je webshop te vervangen.
Je shop draait. Alleen typt iemand elke avond de bestellingen nog een keer over in de boekhouding.
Ik bouw de koppeling ertussen: bestellingen, voorraad, artikels en facturen die één keer ingegeven worden en op twee plaatsen juist staan. Je krijgt de code, de logica en de documentatie. Geen abonnement op een platform van mij.
Wat kost het om WooCommerce aan je ERP te koppelen?
Geen offerte nodig om een orde van grootte te kennen.
Eén koppeling tussen je WooCommerce-webshop en je ERP, boekhouding of voorraadsysteem kost €1.450, documentatie inbegrepen, en daarna €95 per maand voor opvolging en herstel als een systeem aan de andere kant verandert. Drie koppelingen samen kosten €3.450 met €195 per maand.
Weet je nog niet welke koppeling het eerst moet, dan kost een doorlichting van je shop en je administratie €450. Dat bedrag gaat volledig in mindering als je daarna laat bouwen. Los werk reken ik aan €95 per uur.
Moet er iets gebouwd worden dat je bezoeker zelf gebruikt, zoals een rekentool of een configurator op je shop, dan is dat een toolsprint van €3.900: drie weken van start tot online, en de code en de data zijn van jou.
Alle bedragen exclusief btw, geldig in 2026.
Wat ik niet doe, zodat je niet voor niets belt. Ik bouw geen ERP en ik vervang je boekhoudpakket niet. Ik bouw ook geen webshop van nul, tenzij er maatwerk of juist zo’n koppeling bij hoort. En werkt jouw systeem niet met een API of met een vaste export, dan zeg ik je dat tijdens het eerste gesprek, voor je iets betaalt.
Wat er vandaag twee keer gebeurt
Dit is geen verwijt aan wie het doet. Het gebeurt omdat er niets staat dat het overneemt.
| Wat nu dubbel gebeurt | Wat er dan mis kan gaan | Wat de koppeling doet |
|---|---|---|
| Bestellingen overtypen in de boekhouding | Op een drukke dag blijft er een liggen, en dat merk je pas bij de btw-aangifte. | Elke bestelling komt binnen als verkoopdocument, met het juiste artikel en het juiste btw-tarief. |
| Voorraad bijhouden op twee plaatsen | Je verkoopt iets dat er niet meer is, en dan moet je een klant opbellen. | Het aantal in je ERP is het aantal op je site, binnen enkele minuten na elke beweging. |
| Prijzen en artikels op twee plaatsen aanpassen | Twee prijzen voor hetzelfde product, en de laagste is die van jou. | Eén plaats waar je aanpast. De site volgt automatisch. |
| Klantgegevens kopiëren | Dezelfde klant staat er twee keer in, met een ander adres. | De klant staat één keer in je systeem, met de bestellingen eraan gehangen. |
| Facturen manueel opmaken en versturen | De factuur vertrekt een week na het pakket, en betaald wordt er nog later. | De factuur vertrekt wanneer de bestelling vertrekt. Je opvolging start meteen. |
| Weten wat een product echt opbrengt | Je stuurt op omzet zonder marge, en je topproduct blijkt het minst te verdienen. | Marge per product in één overzicht, omdat de aankoopprijs uit je ERP komt en de verkoop uit je shop. |
Welke van deze zes het eerst moet, hangt af van waar bij jou het meeste tijd in kruipt. Dat komt uit de doorlichting.
Ik run zelf een webshop met eigen stock
Ik bouwde en verkocht er een, en vandaag draait er nog een op mijn eigen naam. Wat een koppeling moet opbrengen weet ik, omdat het ook mijn eigen tijd is.
Prijzen exclusief btw, vastgelegd voor 2026. De Fuel Planner staat live op fruitenergierepen.be, een eigen merk van AQT Now bv.
Van doorlichting tot overdracht
De doorlichting
€450. Ik kijk naar je shop, je ERP en wat er vandaag met de hand gebeurt, en ik zeg welke koppeling het meeste tijd uitspaart en of ze technisch kan.
De koppeling bouwen
Via de API’s van beide systemen, met een koppelaar (Zapier) of met een eigen script als het moet. Eerst op een testomgeving, nooit meteen op je echte voorraad.
Twee weken meekijken
Hij loopt, en ik kijk mee op elke bestelling die erdoor gaat. Wat afwijkt, repareer ik in die twee weken zonder bijrekening.
Documentatie en overdracht
Je krijgt op papier wat waar staat, wat er gebeurt als iets faalt en wie je belt. Die logica is van jou, ook als je morgen met iemand anders verder wil.
Drie manieren om eraan te beginnen
Alles per opdracht, niet per maand. Dit is geen plan waar je in vastzit.
Alle prijzen exclusief btw. De helft bij ondertekening, de rest bij oplevering. Software van derden en hostingkosten betaal je rechtstreeks, zonder opslag van mij.
Een webshop laten bouwen staat hier niet bij, en dat is bewust. Een shop zetten doet vandaag iedereen, en de prijzen zijn er naar. Ik bouw er nog, maar enkel als er maatwerk of een koppeling bij komt. Hoe ik daarover denk staat op webshop laten maken.
Gaat het eerder over werk dat zichzelf doet in je bedrijf, bekijk dan AI voor je zaak. Moet je shop ook nog gevonden worden, dan is een vaste websitepartner de maandelijkse kant van het verhaal. De cijfers uit de accounts die ik beheer staan op resultaten.
Eén zaakvoerder, geen team dat je doorverbindt
Je spreekt de persoon die de koppeling bouwt, en diezelfde persoon neemt de telefoon op als ze hapert.
Veelgestelde vragen
Wat kost een koppeling tussen WooCommerce en een ERP?
Eén koppeling kost €1.450 met documentatie inbegrepen, daarna €95 per maand voor opvolging. Drie koppelingen samen kosten €3.450 met €195 per maand. Een doorlichting vooraf kost €450 en gaat volledig in mindering als je laat bouwen. Alle bedragen exclusief btw.
Werkt dit met mijn boekhoudpakket of ERP?
Als je systeem een API heeft of een vaste export kan wegschrijven, dan kan het gekoppeld worden. Dat is het geval bij de meeste pakketten die vandaag verkocht worden, zoals Yuki, Exact, Teamleader of Odoo. Werkt jouw systeem met geen van beide, dan zeg ik dat tijdens het eerste gesprek en betaal je niets.
Moet mijn webshop opnieuw gebouwd worden?
Nee. Je hoeft je webshop niet te vervangen. De koppeling komt ernaast te staan en praat met wat er al is. Dat is meestal ook de goedkoopste weg, want een nieuwe shop kost een veelvoud van een koppeling en lost het dubbele werk niet op.
Van wie is de koppeling als we stoppen?
Van jou. De code, de logica en je data zijn jouw eigendom, en je krijgt de documentatie op papier. Je betaalt geen abonnement op een platform van mij. Het maandbedrag van €95 is opvolging en herstel, en dat kan je opzeggen zonder dat de koppeling stopt.
Hoe lang duurt het?
Eén koppeling staat doorgaans binnen twee tot drie weken, inclusief de twee weken waarin ik meekijk op elke bestelling die erdoor gaat. Een toolsprint, dus iets dat je bezoeker zelf gebruikt, is drie weken van start tot online.
Wat als de koppeling stilvalt?
Dan krijg ik een melding, niet jij. In het maandbedrag zit monitoring, en als een systeem aan de andere kant verandert, pas ik de koppeling aan. In de twee testweken na de bouw gebeurt dat herstel zonder bijrekening.
Werk je ook buiten West-Vlaanderen?
Ja, dit werk gebeurt grotendeels op afstand. Ter plaatse komen doe ik graag in de eigen streek: vanuit Dentergem is dat tien minuten naar Tielt en Waregem, twintig naar Deinze, vijfentwintig naar Kortrijk en vijfendertig naar Gent. Bekijk de regio waarin ik werk.
AQT Now bv · Hugo Verrieststraat 7, 8720 Wakken (Dentergem) · +32 493 38 29 12 · in**@****ow.be · BE 0789.229.117 · RPR Kortrijk. Geschreven door Lode Tkindt, zaakvoerder. Laatst bijgewerkt op 10 november 2026.
30 minuten.
Gratis. Concreet.
Je vertelt welke handeling bij jou het meeste tijd kost. Ik zeg of ze te koppelen is, wat het ongeveer kost en wat het per week uitspaart. Kan het niet, dan hoor je dat ook in dat halfuur.
Plan je groeigesprek →